🧾 Comment indiquer le Rôle Actif et Incitatif (RAI) sur vos factures
Qu’est-ce que le RAI ?
Le Rôle Actif et Incitatif (RAI) est une mention obligatoire dans le cadre du dispositif des Certificats d’Économies d’Énergie (CEE).
Elle atteste que le professionnel a informé le client de la possibilité de bénéficier d’une prime avant la signature du devis ou l’achat du vélo électrique.
👉 En clair, cette mention prouve que le vendeur a joué un rôle actif et incitatif dans la décision d’achat du client.
Pourquoi c’est important ?
Sans cette mention sur la facture ou le devis, le dossier CEE ne peut pas être validé.
Elle doit donc être présente sur chaque facture de vélo électrique éligible au moment du dépôt du dossier sur CEE-VAE.com.
Comment ajouter le RAI selon votre outil de facturation
🧰 1. Pour les utilisateurs de G8
- Rendez-vous dans votre back-office G8 en bas à droite.
- Ouvrez Paramètres → Paramètres G8 → Système
- Aller dans l’onglet Editions
- Aller dans la partie « Information » et cliquez sur le bouton « Creer ou modifier texte »
- Dans la fenêtre, saisir le texte dans le champ « Prime dispositif certificat d’economies d’energie par YNERGIE (numero SIREN 818024366), nette de taxes de : 30 € deduit du montant TTC par velo electrique de votre achat.«
- Choisir le nom dans le champ Nom du mémo en bas de la fenêtre, par exemple CEE et cliquez sur le bouton « mémoriser » et ensuite sur le bouton « Valider »
-
Cliquez sur le bouton
🧰 2. Pour les utilisateurs de PrestaShop
- Rendez-vous dans votre back-office PrestaShop
- Ouvrez Paramètres → Commandes → Factures → Option des factures → Texte libre
- Ajoutez le texte suivant dans le champ « Pied de facture » :
“ Prime dispositif certificat d’economies d’energie par YNERGIE (numero SIREN 818024366), nette de taxes de : 30 € deduit du montant TTC par velo electrique de votre achat.”
Enregistrez vos modifications : la mention apparaîtra automatiquement sur toutes vos factures PDF.
🧰 3. Pour les utilisateurs de Shifter
- Allez dans Parametre → Parametre de facturation
- Collez le texte suivant :
“ Prime dispositif certificat d’economies d’energie par YNERGIE (numero SIREN 818024366), nette de taxes de : 30 € deduit du montant TTC par velo electrique de votre achat.”
Cliquez sur Appliquer.
🧰 4. Pour les utilisateurs de Ginkoia
- Allez dans Fichier → Mise en page → Pied de facture
- Collez le texte suivant :
“ Prime dispositif certificat d’economies d’energie par YNERGIE (numero SIREN 818024366), nette de taxes de : 30 € deduit du montant TTC par velo electrique de votre achat.”
Cliquez sur Appliquer à toutes les factures pour automatiser l’ajout.
Pour les autres outils de facturation
Si vous utilisez un autre logiciel (QuickBooks, Henrri, Zervant, Billings, etc.), il vous suffit d’ajouter manuellement cette phrase dans le pied de page de vos factures :
“Prime dispositif certificat d’economies d’energie par YNERGIE (numero SIREN 818024366), nette de taxes de : 30 € deduit du montant TTC par velo electrique de votre achat.”
Nous recommandons d’en faire un texte permanent sur tous vos modèles de facture afin d’éviter tout oubli.
🔒 Bon à savoir
- Cette mention doit figurer avant l’émission de la facture, jamais ajoutée après coup.
- Elle doit être identique à celle validée par le délégataire.
- Toute absence ou modification non conforme peut entraîner un rejet du dossier CEE.
Besoin d’aide ?
Notre équipe vous accompagne dans la mise en place du RAI sur vos factures et vos outils de gestion.
📧 Contactez-nous à contact@cee-vae.com
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